"Перехід на віддалену роботу - це інвестиція" - Сергій Сінченко (СOO Moneyveo)

У світлі недавнього заклику заступника міністра охорони здоров'я Ірини Микичак «організовувати роботу своїх працівників таким чином, щоб всі ті, хто можуть працювати у віддаленому доступі - працювали в віддаленому доступі» знову актуалізувалося питання про дистанційну роботу.

Про досвід впровадження такого формату в прямому ефірі телеканалу «Україна 24» розповів Сергій Сінченко, СОО Moneyveo. Так, за словами Сергія, для ефективної віддаленої роботи співробітників компанія повинна:

• • Розробити правила і процедури, які регламентують віддалену роботу, і донести їх до всього персоналу. Це забезпечить і впорядкування всіх процесів, і перебування всіх співробітників в єдиному інформаційному полі;
• • Допомогти співробітникам в облаштуванні робочого місця вдома. Це передбачає надання не тільки техніки, але і меблів (доставку якої Moneyveo організувала для колективу), стабільних інтернет-каналів, резервування цих каналів;
• • Організувати і розширити канали комунікації. Для цього будуть потрібні веб-камери, месенджери, корпоративний календар, який допоможе співробітникам розуміти зайнятість колег.

На питання журналістів, чи не несе така робота з організації віддаленої роботи додаткових витрат для бізнесу, Сергій відповів, що її варто розглядати не як витрати, а як інвестиції.

«Дистанційна робота має на увазі оптимізацію офісних приміщень, тому внески в організацію віддаленої роботи окупляться. Наприклад, ми в Moneyveo запустили проект Sharing desk, при якому у співробітника відсутнє фіксоване робоче місце. І фахівець, який сьогодні хоче попрацювати в офісі, заздалегідь його резервує. ​​Наявність такої опції, що дозволяє вибирати, працювати з дому або в офісі, на відміну від тотальної віддаленої роботи, підвищує продуктивність, зменшує вигоряння, підтримує командний дух», - розповідає Сергій.

Більше того, Сінченко впевнений: висока продуктивність співробітників при віддаленому форматі роботі можлива. І приклад Moneyveo це доводить. Звичайно, для її забезпечення необхідно вжити низку заходів. Насамперед - переглянути комунікації співробітників з менеджментом і між собою. У форматі віддаленої роботи вони можуть стати більш інтенсивними, а спілкування має відбуватися на щоденній основі.